Wat betekent de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de gegevens die u mag uitvragen en opslaan van zieke medewerkers? Deze wet stelt hier strenge eisen aan. Wij informeren u hier graag over.
De nieuwe wet: AVG
De AVG vervangt sinds 2016 de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en wordt vanaf 25 mei 2018 ook gehandhaafd. Het was (volgens de Wbp) altijd al belangrijk om voorzichtig om te gaan met persoonsgegevens en medische gegevens van uw werknemers. De AVG gaat echter nog een stapje verder dan de Wbp en kent nog meer beperkingen die de privacy van uw werknemers beschermt.
Gezondheidsgegevens
De afgelopen jaren is steeds duidelijker geworden dat vooral gezondheidsgegevens onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) vallen. Dit betekent dat een werkgever/leidinggevende al snel in overtreding is als hij/zij vragen stelt aan de werknemer die zich ziek meldt. Ook gegevens over de functionele beperkingen en mogelijkheden die een werknemer heeft, zijn gezondheidsgegevens in de zin van artikel 16 van Wbp.
Sancties als u zich niet aan de wet houdt
De sanctiemogelijkheden die vanaf 25 mei opgelegd kunnen worden zijn serieus. De sanctiemogelijkheid van de AP was al toegenomen tot € 800.000,-. Vanuit de AVG loopt deze sanctiemogelijkheid op naar maximaal 20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaaromzet als het bedrag hoger is dan 20 miljoen.
Handvaten voor verzuim
De casemanagers en medewerkers van Fizie hebben veel vragen gekregen over wat er wel en niet is toegestaan binnen de wettelijke kaders. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft de afgelopen jaren de kaders van de AVG steeds duidelijker gemaakt. Op basis van de gegevens van de AP en de (bij Fizie) meest gestelde vragen hebben we het document Verzuim En Privacyvoor u samengesteld. Hierin leest u welke gegevens u wel en niet mag uitvragen als uw medewerker zich ziek meldt. Ook leggen we uit welke gegevens u mag vastleggen en welke niet.
Contact
Twijfelt u toch nog wat u wel of niet mag uitvragen en vastleggen? Of heeft u andere vragen? Neem dan gerust contact met ons op.